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Aon Holding Deutschland GmbH
20355 Hamburg
Tel: +49 40 3605 0
Fax: +49 40 3605 1000
E-Mail: aon@aon.de
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Franz-Werner-Str. 30
A-6020 Innsbruck
E-Mail: datenschutz@aon.de
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.
- Informationen über Krankheiten,
- Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft,
- Informationen über ethnische Herkunft,
- politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen,
- Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung,
- diffamierende oder entwürdigende Informationen,
- Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten
Das Bewerberportal wird von PERBILITY GmbH Auerweg 3, 50679 Köln betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen gehostet. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel, Nieuwendammerkade 26A5, 1022 Amsterdam bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.
Aon speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen. Anschließend werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bewahrt Aon Ihre Daten noch für 7 Monate nach Absage auf.
Sollten Sie für eine Stelle bei Aon besetzt werden, bewahrt Aon als Ihr Arbeitgeber Ihre Daten während Ihrer aufrechten Anstellung auf.
Auskunft/Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und somit auf die Herausgabe Ihrer uns zu Ihrer Person vorliegenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung/Einschränkung: unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Widerspruchsrecht: Gegen Datenverarbeitungen die sich auf den Rechtmäßigkeitstatbestand „berechtigtes Interesse“ stützen, können Sie das Recht auf Widerspruch (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) geltend machen. Wir werden in diesem Fall Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörden) über diese Datenverarbeitung zu richten, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
Die allgemeinen Datenschutzhinweise von Aon finden Sie hier: https://www.aon.com/germany/ueber-aon/datenschutz.jsp